Tablica urzędowa

Co to jest tablica urzędowa?

Tablica urzędowa to oficjalne oznaczenie siedziby instytucji, którego wygląd i treść wynikają z przepisów dotyczących danego podmiotu. W podstawowym układzie występują dwa elementy: tablica z nazwą instytucji i osobna tablica z godłem państwowym. Pomagają rozpoznać właściwy budynek i potwierdzają, jaka instytucja ma w nim siedzibę.

Nie każda tablica zawieszona w urzędzie jest tablicą urzędową w tym znaczeniu. Spis wydziałów, godziny przyjęć, numer gabinetu i strzałka do kancelarii pełnią funkcję informacyjną. W jednym budynku oba rodzaje oznaczeń uzupełniają się, ale nie zastępują nawzajem.

Jak wygląda tablica urzędowa z nazwą i godłem?

Ustawa o godle, barwach i hymnie RP oraz o pieczęciach państwowych w art. 3 ust. 1a-1b rozróżnia tablicę z nazwą podmiotu i tablicę z godłem. Dotyczy to siedzib podmiotów wskazanych w art. 2a, m.in. organów administracji, sądów i szkół. Przed zamówieniem należy ustalić, które przepisy dotyczą konkretnej placówki.

Oznaczenie	Wygląd	Funkcja
Tablica z nazwą	Poziomy prostokąt, czerwone tło, białe litery	Podaje nazwę podmiotu
Tablica z godłem	Pionowy owal, szare tło i biało-czerwona obwódka; godło w środku	Eksponuje godło RP
Tablica informacyjna	Układ dopasowany do informacji i oznakowania obiektu	Wskazuje godziny, działy lub drogę dojścia

Dwa pierwsze wiersze przedstawiają układ określony w przywołanej ustawie. Ozdobny szyld z logo instytucji nie jest automatycznie zamiennikiem urzędowej tablicy z nazwą. Przy dodatkowych oznaczeniach można dopasować materiały i grafikę do wnętrza, zachowując czytelny podział funkcji.

Jaka treść i jakie wymiary?

Do projektu potrzebna jest nazwa zatwierdzona przez instytucję. Przy szkole, zespole placówek lub jednostce podległej innemu organowi szczególnie ważne są zasady zapisu nazwy. Nie warto odtwarzać jej ze starej fotografii: nazwa mogła się zmienić, a istniejąca tablica może zawierać skrót lub błąd.

Format i rozmieszczenie oznaczeń trzeba ustalić na podstawie wymagań dotyczących danego podmiotu. Punktem odniesienia jest również rozporządzenie w sprawie tablic i pieczęci urzędowych, dostępne w ELI wraz ze zmianami. Wymiary tablicy gabinetowej nie określają formatu tablicy urzędowej na elewacji.

Godziny przyjęć, telefon i wskazówki dla odwiedzających wygodniej umieścić na osobnym panelu informacyjnym. Takie dane mogą zmieniać się częściej niż nazwa instytucji. Ich oddzielenie ułatwia aktualizację bez wymiany całego oznakowania.

Materiał, grafika i trwałość tablicy

Wybór materiału następuje po ustaleniu wymaganego wzoru. Inne możliwości daje płaski panel z grafiką, a inne tablica o profilowanej powierzchni. Sam kolor płyty, grawerowany napis lub metaliczne wykończenie nie przesądzają o zgodności gotowego oznaczenia z wymaganiami.

W oznakowaniu budynków stosuje się m.in. aluminium, kompozyty aluminiowe i plexi. Przy oznaczeniu urzędowym materiał i technikę trzeba dopasować do zatwierdzonej specyfikacji. Przezroczysta tablica z plexi z nazwiskami lub godzinami przyjęć może natomiast stanowić osobny element informacji dla odwiedzających.

Na elewacji znaczenie mają także nadruk lub folia, wykończenie krawędzi i mocowania. Deszcz, słońce oraz zabrudzenia oddziałują na cały produkt. Tablicę należy czyścić środkami odpowiednimi do jej powierzchni; materiały ścierne i przypadkowo dobrany rozpuszczalnik mogą uszkodzić grafikę. Przy okresowym przeglądzie warto sprawdzić również stabilność mocowań.

Montaż przy wejściu do instytucji

Przed wykonaniem tablicy ustalamy miejsce zawieszenia, jej układ względem pozostałych oznaczeń oraz rodzaj ściany. Zdjęcie wejścia z widoczną elewacją pomaga ocenić dostępne miejsce. Potrzebne są też wymiary oraz informacja, czy ściana ma ocieplenie lub okładzinę.

Otwory i mocowania powinny odpowiadać podłożu, wielkości tablicy oraz warunkom ekspozycji. Przy wymianie starego oznaczenia trzeba sprawdzić stan dotychczasowych punktów mocowania. Zachowanie ich rozstawu bywa możliwe, ale nie powinno odbywać się kosztem trwałości ani wymaganego układu tablic.

Widoczność warto ocenić z drogi dojścia do budynku. Otwierające się drzwi, roślinność i sąsiednie panele nie powinny zasłaniać oznaczenia. Przy budynku objętym ochroną konserwatorską zakres prac trzeba wcześniej uzgodnić z osobą odpowiedzialną za obiekt.

Co przygotować do zamówienia?

Żeby wycena dotyczyła właściwego produktu, prześlij:

• Rodzaj instytucji i zatwierdzoną treść: nazwę w dokładnym brzmieniu, z numerem lub patronem, jeśli mają wystąpić.
• Wymagany wzór: specyfikację, rysunek albo wskazanie wymagań przyjętych przez instytucję.
• Zakres zamówienia: samą tablicę z nazwą, tablicę z godłem lub komplet oraz liczbę egzemplarzy.
• Dane miejsca montażu: zdjęcia, wymiary, rodzaj podłoża i informacje o dotychczasowych otworach.
• Zakres prac: dostawę lub dostawę z montażem oraz potrzebę demontażu starego oznaczenia.

W Folplex wykonujemy oznakowanie instytucji według uzgodnionego projektu. Przed produkcją ustalamy materiał, wykonanie grafiki i sposób mocowania. Projekt do akceptacji pozwala sprawdzić zapis nazwy oraz rozmieszczenie elementów przed wykonaniem gotowej tablicy.

Jeżeli potrzebujesz także spisu pomieszczeń, godzin przyjęć lub kierunkowskazów, dobierzemy osobne tablice informacyjne. Różnice między ich zastosowaniami opisuje hasło tablica informacyjna.