Tablica informacyjna

Co to jest tablica informacyjna?

Tablica informacyjna to nośnik, który przekazuje praktyczne informacje o miejscu, organizacji przestrzeni lub zasadach korzystania z obiektu. Może zawierać nazwę firmy, godziny otwarcia, spis pomieszczeń, plan terenu albo kierunek dojścia. Jej zadaniem jest pomóc odbiorcy znaleźć odpowiedź i podjąć właściwą decyzję, na przykład trafić do recepcji zamiast do wejścia technicznego.

Tablice spotyka się przy wejściach, w holach, na piętrach, parkingach i terenach zakładów. Niewielkie oznaczenie pojedynczych drzwi zwykle nazywamy tabliczką informacyjną, a większy panel ze spisem działów lub planem budynku tablicą. Nie ma jednej granicy wymiaru rozdzielającej te nazwy.

Tablica informacyjna, reklamowa czy ogłoszeniowa?

Tablica informacyjna przede wszystkim wyjaśnia, gdzie coś się znajduje lub jak działa obiekt. Tablica reklamowa zachęca do skorzystania z oferty. Ten sam panel może pełnić obie funkcje: prezentować logo firmy i jednocześnie wskazywać wejście dla klientów. Ważne, aby grafika promocyjna nie utrudniała odczytania informacji potrzebnych na miejscu.

Tablica ogłoszeniowa służy natomiast do umieszczania zmiennych komunikatów, na przykład harmonogramów i ogłoszeń. Gdy treści są często aktualizowane, warto zaplanować miejsce na wymienne wkłady zamiast wykonywać cały panel z niezmiennym nadrukiem. Plakat informacyjny to z kolei sama grafika na arkuszu; do powieszenia w dostępnym miejscu może potrzebować ramy, osłony lub innego sposobu mocowania.

Jakie informacje umieszcza się na tablicach?

Nazwa firmy i wejście do obiektu

Przy wejściu przydają się nazwa firmy, numer lokalu, godziny przyjęć i wskazanie właściwych drzwi. Tablica informacyjna firmy nie musi powtarzać całej wizytówki. Jeśli odbiorca stoi już przed budynkiem, zwykle ważniejsze jest wskazanie recepcji lub piętra niż rozbudowany opis działalności.

Spis działów, pięter i pomieszczeń

W holu można umieścić zbiorczy spis, na piętrze wskazówki kierunkowe, a przy drzwiach numer i nazwę pokoju. Wszystkie oznaczenia powinny używać tych samych nazw. Jeżeli na tablicy głównej widnieje „Biuro obsługi”, a na drzwiach „Dział klienta”, odwiedzający może nie mieć pewności, czy trafił we właściwe miejsce.

Plan terenu i dojazd

Na większym terenie tablica może przedstawiać budynki, wejścia, parkingi oraz drogi dojścia. Przy planie pomaga wyraźne oznaczenie miejsca, w którym stoi czytelnik. Strzałki na kolejnych tablicach powinny prowadzić go przez całą trasę, także w punktach, gdzie trzeba skręcić.

Komunikaty w zakładzie i zasady korzystania

W obiektach przemysłowych tablice mogą porządkować podział na strefy, numery hal, punkty dostaw i miejsca zgłoszenia kierowców. Przy regulaminach warto oddzielić najważniejsze zasady od szczegółów. Treść ustala osoba odpowiedzialna za obiekt, a projekt graficzny powinien ułatwiać jej odczytanie.

Tablice wewnętrzne i zewnętrzne: co zmienia miejsce montażu?

Wewnątrz budynku ważne są odległość czytania, oświetlenie, odbicia i dopasowanie do wykończenia ścian. Tablica z przezroczystej plexi może dobrze wyglądać na jednolitym tle, ale wzorzysta ściana za napisami może utrudnić ich odczytanie. Nieprzezroczyste tło daje większą kontrolę nad kontrastem.

Na zewnątrz trzeba dodatkowo uwzględnić deszcz, nasłonecznienie, zmiany temperatury, wiatr i możliwość zabrudzenia. Dotyczy to całego rozwiązania: płyty, grafiki, mocowań i konstrukcji. Sam wybór sztywnego materiału nie zapewni czytelności nadruku przez określoną liczbę lat.

Jeśli informacja ma być odczytywana po zmroku, należy ocenić dostępne oświetlenie. Oświetlenie zewnętrzną oprawą i podświetlenie od środka wymagają innych rozwiązań. Świecący front wymaga materiału przepuszczającego światło. Przy nieprzezroczystym panelu można natomiast zaprojektować poświatę na ścianie za tablicą, czyli efekt halo; nie rozświetli on samych napisów na froncie.

Z czego wykonuje się tablice informacyjne?

Materiał dobiera się do formatu, sposobu mocowania, miejsca ekspozycji i oczekiwanego wyglądu. W produkcji tablic stosuje się między innymi:

• Kompozyt aluminiowy, często określany jako dibond: płaskie panele z grafiką. Przy większym formacie dobiera się również podparcie i konstrukcję.
• Plexi: panele przezroczyste, barwione lub przeznaczone do podświetlenia. Rodzaj płyty i kontrast napisów powinny odpowiadać projektowi.
• Aluminium i stal: tablice oraz elementy konstrukcyjne, z wykończeniem dobranym do środowiska pracy.
• PCV: lekkie panele w zastosowaniach odpowiednich dla wybranej płyty, jej wymiaru i warunków użytkowania.

Grafikę można nanieść bezpośrednio, na przykład przez druk UV, albo przygotować na folii. Nie każdą technologię stosuje się w identyczny sposób na każdym materiale. Przy tablicy przeznaczonej do późniejszej aktualizacji trzeba wcześniej ustalić, czy zmieniane będą pojedyncze informacje, wkład, czy cały panel.

Jak zaprojektować czytelną tablicę?

Zacznij od pytania, na które odbiorca ma uzyskać odpowiedź. Przy rozgałęzieniu korytarza będzie to kierunek, przy drzwiach nazwa pokoju, a przy wjeździe wskazanie punktu dostaw. Umieszczenie wszystkich danych na każdej tablicy zwykle utrudnia szybkie znalezienie właściwej informacji.

• Ustal kolejność czytania: najpierw główna informacja, potem uzupełnienie.
• Dopasuj wielkość napisów do odległości i kąta, z których będą oglądane.
• Zachowaj kontrast między napisami a tłem i pozostaw odstępy między wierszami.
• Sprawdź kierunki strzałek w rzeczywistym miejscu montażu.
• Przy kilku językach konsekwentnie oddziel tekst główny od tłumaczenia.

Przed produkcją warto obejrzeć próbkę układu w docelowej wielkości i odległości. Czytelność na monitorze nie oznacza, że mały napis będzie wygodny do odczytania po zawieszeniu tablicy wysoko nad przejściem.

Montaż na ścianie, dystansach lub konstrukcji wolnostojącej

Tablicę można zamocować płasko, odsunąć od ściany na dystansach lub osadzić na osobnej konstrukcji. Mocowanie dobiera się do podłoża, a nie tylko do wagi samej płyty. Ściana z ociepleniem, okładzina, szkło i przegroda wewnętrzna wymagają różnych rozwiązań. Zdjęcie miejsca pomaga przygotować założenia, ale nie zawsze wystarcza do ostatecznego doboru mocowań.

Przy tablicy wolnostojącej ocenia się stabilność całej konstrukcji, warunki gruntu i obciążenie wiatrem. Ciężka podstawa nie jest uniwersalnym zamiennikiem zakotwienia, szczególnie przy dużym panelu na otwartej przestrzeni. Należy też pozostawić wygodne przejście i dostęp do odczytania treści.

Przed montażem uzgadnia się lokalizację i zakres prac z właścicielem lub zarządcą. Dostęp do czyszczenia, wymiany grafiki i ewentualnego oświetlenia warto przewidzieć już w projekcie.

Co przygotować do zamówienia tablicy informacyjnej?

Do wyceny przygotuj treść, liczbę tablic, przybliżone wymiary i zdjęcia miejsc montażu. Zaznacz, które będą wewnątrz, a które na zewnątrz, oraz z jakiej odległości mają być czytelne. Jeśli nazwy działów lub godziny będą się zmieniać, podaj to przed wyborem technologii.

W Folplex wykonujemy tablice informacyjne na zamówienie. Przy większej liczbie oznaczeń można połączyć je w spójne oznakowanie firmy. Jeżeli panel ma przede wszystkim prezentować ofertę i przyciągać uwagę, sprawdź również tablice reklamowe.

Pytania o tablice informacyjne

Czy treść można zmienić bez wymiany całej tablicy?

Tak, jeśli przewidziano wymienne wkłady, osobne panele lub odpowiednio przygotowaną grafikę. Przy bezpośrednim nadruku wymiana pojedynczego napisu może być trudniejsza. Sposób aktualizacji warto ustalić przed produkcją.

Jaka jest różnica między tablicą a tabliczką informacyjną?

Tabliczka zwykle identyfikuje pojedyncze miejsce, na przykład pokój. Tablica często mieści więcej informacji lub ma być odczytywana z większej odległości. Ważniejsze od nazwy są jej funkcja, rozmiar i sposób używania.

Czy każda tablica nadaje się na zewnątrz?

Nie. Do ekspozycji zewnętrznej trzeba dobrać zarówno płytę, jak i grafikę, mocowania oraz ewentualną konstrukcję. Produkt przewidziany do spokojnego wnętrza nie musi sprawdzić się na nasłonecznionej elewacji lub przy wjeździe.

Jak powiedzieć „tablica informacyjna” po angielsku?

Najczęściej pasuje information board albo information sign. Przy spisie firm i pomieszczeń stosuje się też directory board, a przy tablicy na zmienne ogłoszenia notice board. Tłumaczenie zależy od funkcji, nie tylko od materiału.