System wystawienniczy

Co to jest system wystawienniczy?

System wystawienniczy to konstrukcja lub zestaw elementów służących do prezentowania grafik, informacji i produktów podczas targów, wystaw, konferencji oraz w punktach sprzedaży. Może mieć postać przenośnego nośnika, rozkładanej ścianki albo rozbudowanej zabudowy. Zwykle łączy część nośną z wymienną grafiką lub wyposażeniem ekspozycyjnym.

Nie każdy system wystawienniczy jest modułowy. Roll-up można przenosić i wielokrotnie rozstawiać, ale nie oznacza to, że da się z niego zbudować większą ścianę. System modułowy ma natomiast części przeznaczone do łączenia w określone konfiguracje. Rozróżnienie mobilności, składania i modułowości pomaga wybrać wyposażenie odpowiadające rzeczywistemu sposobowi użytkowania.

Pod tą nazwą spotyka się również ramy do plansz muzealnych, stojaki informacyjne i zestawy do wystaw plenerowych. Ich wymagania mogą znacznie różnić się od wymagań niewielkiego stoiska w hali.

Rodzaje systemów wystawienniczych

Wybór obejmuje różne mechanizmy rozkładania i mocowania grafiki. Niektóre rozwiązania tworzą samodzielny nośnik, inne są podstawą całej aranżacji.

Rodzaj	Sposób działania	Co warto sprawdzić
Roll-up, X-banner, L-banner	Grafika rozwijana z kasety albo rozpięta na stelażu	Format wydruku, jego mocowanie i przeznaczenie nośnika
Ścianka pop-up	Rozkładana rama z grafiką dopasowaną do kształtu	Podział grafiki i gabaryty po złożeniu
Rama tekstylna	Tkanina mocowana i napinana na obwodzie	Rodzaj wykończenia krawędzi i możliwość podświetlenia
Zabudowa modułowa	Łączone ramy, profile lub panele z wyposażeniem	Zgodność części i dopuszczalne konfiguracje
Konstrukcja kratownicowa	Przestrzenny układ połączonych elementów nośnych	Projekt konstrukcji, obciążenia i sposób montażu

Roll-up i pop-up display nie są nazwami tej samej konstrukcji. Z kolei SEG, od angielskiego Silicone Edge Graphics, określa mocowanie grafiki tekstylnej paskiem wsuwanym w rowek ramy, a nie wszystkie rodzaje ścianek materiałowych.

Jak działa system modułowy?

Modułowość polega na powtarzalnych elementach i przewidzianych sposobach ich łączenia. Z zestawu można przygotować różne układy, o ile pozwalają na to wymiary, łączniki i wymagania konstrukcyjne. Zmiana prostej ścianki na zabudowę narożną może wymagać dodatkowych podpór, narożników lub innych paneli graficznych.

Zgodność części należy sprawdzać w obrębie konkretnego systemu. Podobny wygląd dwóch profili nie oznacza, że pasują do nich te same zamki, stopki i wypełnienia. Ważna jest również dostępność elementów potrzebnych do późniejszej rozbudowy albo zastąpienia uszkodzonej części.

Półki, gabloty, oświetlenie czy ekran zmieniają wymagania wobec konstrukcji. Rama przeznaczona do lekkiego wydruku nie staje się automatycznie stelażem pod ciężki produkt. Wyposażenie trzeba dobrać wraz z mocowaniami, uwzględniając obciążenia określone dla danego rozwiązania.

Czym różni się zewnętrzny system wystawienniczy?

Zewnętrzny system wystawienniczy jest przeznaczony do ekspozycji poza budynkiem. Przy jego doborze liczą się nie tylko grafika i wygląd, ale też warunki pogodowe, rodzaj podłoża oraz sposób zabezpieczenia konstrukcji. Przenośna ścianka do wnętrz nie staje się rozwiązaniem plenerowym po zastosowaniu wodoodpornego wydruku.

Duża powierzchnia planszy jest wystawiona na działanie wiatru. Dlatego podstawy, ewentualne obciążenie lub mocowanie dobiera się zgodnie z konstrukcją i miejscem ustawienia. Nie ma jednej masy balastu właściwej dla wszystkich stojaków. Należy stosować instrukcję użytkowania, w tym ograniczenia warunków, w których ekspozycja może pozostać rozstawiona.

Wystawa fotograficzna na dziedzińcu muzeum, plansze przy wejściu i stoisko pod zadaszeniem to różne sytuacje. Trzeba określić czas ekspozycji, kontakt z opadami, dostęp do podłoża oraz możliwość schowania lub demontażu elementów.

Dobór wymiarów, grafiki i transportu

Projekt zaczyna się od miejsca, jakie system zajmie po rozstawieniu, a nie wyłącznie od wymiaru widocznej grafiki. Podstawy, podpory i lada mogą wychodzić poza obrys ścianki. Na stoisku trzeba pozostawić przestrzeń dla obsługi, odwiedzających i prezentowanych produktów.

Grafikę przygotowuje się na szablonie właściwym dla konstrukcji. Podziały paneli, narożniki, miejsca mocowania oraz fragmenty chowające się w kasecie lub ramie wpływają na rozmieszczenie logo i tekstu. Nowego wydruku nie należy zamawiać tylko na podstawie przybliżonego pomiaru całej ścianki. Przy podświetleniu ważne jest również dopasowanie podłoża i druku do pracy ze światłem.

Przed pierwszym wydarzeniem warto przeprowadzić próbny montaż. Pozwala sprawdzić komplet części, kolejność składania i czas potrzebny obsłudze. W transporcie znaczenie mają długość najdłuższego profilu, liczba opakowań i ochrona powierzchni, a podczas przechowywania także oznaczenie elementów należących do poszczególnych konfiguracji.

Kiedy wybrać system, a kiedy pojedynczą ściankę?

Ścianka wystawiennicza może wystarczyć jako tło prezentacji lub konferencji. Rozbudowany zestaw ma sens, gdy potrzebne są dodatkowo lada, wydzielona strefa rozmów, półki czy ekspozycja produktów. W showroomie istotna będzie zmiana kolekcji, a na wystawie muzealnej układ plansz i kierunek zwiedzania.

Zabudowa indywidualna pozwala zaprojektować nietypową formę. System modułowy ułatwia ponowne wykorzystanie części, ale narzuca zasady ich łączenia. Możliwe jest też zestawienie konstrukcji systemowej z dedykowanym oznakowaniem lub ekspozytorem. Zakres takich elementów ustala się dla konkretnego projektu.

Przy porównywaniu rozwiązań uwzględnia się zakup, kolejne grafiki, transport, montaż i przechowywanie. Sama liczba wydarzeń w roku nie przesądza o wyborze. W Folplex przygotowujemy systemy wystawiennicze i grafiki dopasowane do planowanej ekspozycji; zakres zamówienia może obejmować również ścianki wystawiennicze oraz stoiska reklamowe.